SALAS DE REUNIONES, VIDEOCONFERÉNCIAS
Tradicionalmente las salas de reuniones necesitaban principalmente una buena acústica, y un soporte visual para ver el contenido de las habituales presentaciones; ésto suele ser un proyector y pantalla o un monitor.
Para la sala de reuniones moderna debemos incluir necesariamente un sistema que nos permita comunicarnos con otros usuarios que no se encuentren físicamente en la sala. Para ello, hay infinidad de soluciones que a continuación explicaremos.
SOLUCIONES EN VIDEOCONFERENCIA
¿Qué es un equipo de videoconferencia?
Un equipo de videoconferencia es un sistema integral capaz de realizar videollamadas con otros equipos. Éste equipo debe tener la capacidad de captar la imagen y el sonido de la sala y retransmitirlo en directo a través de internet hacia cualquier usuario que se encuentre conectado.
Además, nuestro equipo debe poder reproducir también la imagen y el sonido del usuario que esté conectado desde otro lugar. .
Una vez, tenemos los equipos de captación y reproducción, necesitaremos una plataforma que nos permita realizar dicha videoconferencia, los más habituales son Zoom, Microsoft Teams, Cisco Webex o Jitsi.
En Audiovisuals Condal hemos podido probar diferentes equipos de varias marcas. Hemos podido comprobar su funcionamiento, integración, ventajas e inconvenientes.
En éste punto diferenciamos 3 tipos de equipos según sus prestaciones y cualidades.
TIPOS DE SISTEMAS DE VIDEOCONFERENCIA
SISTEMA DE VIDEOCONFERENCIA MODULAR
Se trata de un sistema donde los elementos que componen el equipo se disponen por separado, es decir, tendremos la cámara instalada en un soporte, los altavoces en otro, y los micrófonos en otro.
Ventajas: Al ser modular, nos permite mucha versatilidad y adaptación a las particularidades físicas de la sala, por ejemplo la cámara motorizada se puede instalar sujeta al techo, pared y a la altura deseada.
Los altavoces también se pueden instalar en la mejor ubicación para que nos aporten su mayor calidad.
El micrófono o micrófonos, siempre tienen que ubicarse cerca de los usuarios, normalmente en la mesa, aunque se pueden instalar también en el techo para así dejar la mes totalmente despejada.
Ahora se muestran algunos ejemplos de integraciones realizadas por nosotros.
SISTEMA DE CÁMARA Y MICROS SATÉLITE PARA SALAS
SISTEMA MÓVIL TODO EN UNO
SISTEMA DE BARRA TODO EN UNO
A diferencia del sistema anterior, ahora tendremos un único aparato con todo integrado. Tanto la cámara como el sistema array de micrófonos y los altavoces.
La ventaja principal de éstos sistemas es el diseño compacto y elegante que propone, disminuyendo el numero de elementos ya que con un solo aparato y conectado a un ordenador ya podremos realizar la sesión. Se reduce así el tiempo de instalación.
Al tener los micrófonos incorporados en la barra, en sala pequeñas, nos permite dejar libre de elementos la mesa de los usuarios. Si la sala es de tamaño mediano, (más de 5 metros de largo) deberemos incluir micrófonos satélites en la mesa. El sistema se encarga, de trabajar las señales de todos los micrófonos automáticamente. Detectará el micrófono más cercano y omitirá el resto; Además, el sistema incorpora cancelación de ruido y se encarga de dejarnos una señal limpia.
BARRA DE SONIDO CON ENCUADRE AUTOMÁTICO DE LA IMAGEN
QUÉ PODEMOS HACER NOSOTROS
Trataremos de encontrar el sistema que mejor se adapte a las necesidades de tu espacio. Conocemos los equipos y sus características!
Un equipo de videoconferencia se puede adaptar a tus equipos! Es posible que ya dispongas de una pantalla, o de un proyector instalado. Quizás ya tienes un ordenador destinado a la sala. En ese caso, aprovecharemos tus equipos y lo integraremos todo.
Una vez instalado el equipo de videoconferencia en tu sala, haremos la configuración que desees, haremos las pruebas necesarias y una demostración del funcionamiento!
Probaremos el equipo con el programa que utilicéis, SKYPE, ZOOM, JITSY etc.
Tienes dudas? Te gustaría solicitar un presupuesto? Nos adaptamos a ti, no dudes en consultar y te atenderemos encantados.