SALES DE REUNIONS,
VIDEOCONFERÈNCIES
Tradicionalment, les sales de reunions necessitaven principalment una bona acústica, i un suport visual per veure el contingut de les presentacions habituals; això sol ser un projector i pantalla o un monitor.
Per a la sala de reunions moderna cal incloure necessàriament un sistema que ens permeti comunicar-nos amb altres usuaris que no es trobin físicament a la sala. Per això, hi ha infinitat de solucions que a continuació explicarem.
SOLUCIONS EN VIDEOCONFERÈNCIES
Què és un equip de videoconferència?
Un equip de videoconferència és un sistema integral capaç de realitzar videotrucades amb altres equips. Aquest equip ha de tenir la capacitat de captar la imatge i el so de la sala i retransmetre’l en directe a través d’internet cap a qualsevol usuari que estigui connectat.
A més, el nostre equip ha de poder reproduir també la imatge i el so de l’usuari que estigui connectat des d’un altre lloc.
Un cop, tenim els equips de captació i reproducció, necessitarem una plataforma que ens permeti fer aquesta videoconferència, els més habituals són Zoom, Microsoft Teams, Cisco Webex o Jitsi.
A Audiovisuals Condal hem pogut provar diferents equips de diverses marques. N’hem pogut comprovar el funcionament, la integració, els avantatges i els inconvenients. En aquest punt diferenciem 3 tipus d’equips segons les prestacions i les qualitats.
TIPUS DE SISTEMES DE
VIDEOCONFERÈNCIA
SISTEMA DE VIDEOCONFERÈNCIA MODULAR
És un sistema on els elements que componen l’equip es disposen per separat, és a dir, tindrem la càmera instal·lada en un suport, els altaveus en un altre, i els micròfons en un altre.
Avantatges: Com que és modular, ens permet molta versatilitat i adaptació a les particularitats físiques de la sala, per exemple la càmera motoritzada es pot instal·lar subjecta al sostre, paret i l’alçada desitjada.
Els altaveus també es poden instal·lar a la millor ubicació perquè ens aportin la seva major qualitat.
El micròfon o micròfons, sempre s’han d’ubicar a prop dels usuaris, normalment a la taula, encara que es poden instal·lar també al sostre per així deixar la més totalment clara.
Ara es mostren alguns exemples d’integracions fetes per nosaltres.
SISTEMA TOT EN U
A diferència del sistema anterior, ara tindrem un únic aparell amb tot integrat. Tant la càmera com el sistema array de micròfons i els altaveus.
L’avantatge principal d’aquests sistemes és el disseny compacte i elegant que proposa, disminuint el nombre d’elements, ja que amb un sol aparell i connectat a un ordinador ja podrem fer la sessió. Es redueix el temps d’instal·lació.
En tenir els micròfons incorporats a la barra, a la sala petita, ens permet deixar lliure d’elements la taula dels usuaris. Si la sala és de mida mitjana (més de 5 metres de llarg) haurem d’incloure micròfons satèl·lits a la taula. El sistema s’encarrega de treballar els senyals de tots els micròfons automàticament. Detectarà el micròfon més proper i ometrà la resta; A més, el sistema incorpora cancel·lació de soroll i s’encarrega de deixar-nos un senyal net.
QUÈ PODEM FER NOSALTRES?
Tractarem de trobar el sistema que millor s’adapti a les necessitats del teu espai. Coneixem els equips i les característiques!
Un equip de videoconferència es pot adaptar als teus ordinadors! És possible que ja disposeu d’una pantalla o d’un projector instal·lat. Potser ja tens un ordinador destinat a la sala. En aquest cas, aprofitarem els teus equips i ho integrarem tot.
Un cop instal·lat l’equip de videoconferència a la teva sala, farem la configuració que vulguis, farem les proves necessàries i una demostració del funcionament!
Provarem l’equip amb el programa que feu servir, SKYPE, ZOOM, JITSY etc.
Tens dubtes? T’agradaria sol·licitar un pressupost? Ens adaptem a tu, no dubtis a consultar i t’atendrem encantats.
